2021 KOKUYO FAIR フェア参加登録

はじめに

このたびは、2021 KOKUYO FAIR特設サイトへお越しいただきありがとうございます。
下記の個人情報保護方針および利用規約をご確認いただき、申し込みフォームへとお進みください。 尚、販売店のご紹介でお申し込みされる方のお申込み情報(個人情報を含みます)は お取引のある販売店に提供いたします。

 
個人情報保護方針&利用規約

個人情報保護方針

コクヨグループにおける個人情報保護方針について

コクヨ株式会社およびコクヨグループ会社(原則として、コクヨ株式会社の連結対象子会社および関連会社をいいますが、その他コクヨ株式会社が特に認める会社も含みます。以下「コクヨグループ」といいます)は、当該会社において別段の定めをしている場合を除き、事業上取扱うお客様・お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。
 

 

個人情報の取得について

  • 個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。
 

個人情報の利用について

  • 取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。
  • 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。
  • 個人情報をコクヨグループで共同利用する場合は、利用目的などの必要事項をできるだけ特定し明らかにします。(共同利用対象会社のみ)
 

個人情報の第三者への開示・提供について

  • 以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
  • (1) 個人を識別することができない状態(統計資料等)で開示・提供する場合
  • (2) 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
  • (3) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
  • (4) 法令等に基づく場合
 

個人情報の管理(安全管理措置)について

  • 個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
  • 個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。
  • 個人情報の取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。

個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

  • 自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。
    なお、個人情報に関する質問及び苦情処理を含むお問合せは「コクヨお客様相談室」でお受けいたします。

    個人情報に関するお問い合わせ
     

法令等の遵守

  • 個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。
 

コクヨグループが保有している個人情報の取扱いについて


利用目的について

コクヨグループでは、以下のような目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます。

 

1.お客様および調達先などお取引先に関する個人情報

  • お取引等に関するご連絡のため
  • コクヨグループが取扱う商品・サービスのご提供のため
  • コクヨグループとの間で締結した契約の履行のため
  • コクヨグループが取扱う商品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内のため
  • コクヨグループが開催(主催・共催・協賛)するフェア・催し物等に関するご案内のため
  • 商品モニターやアンケート調査等のご依頼、より良い商品・サービスの開発のため
  • お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
  • その他事前にご同意頂いた目的のため
 

2.自社又は他のコクヨグループ会社の株主に関する個人情報

  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため又はそれらと関連を有する事項の対応のため
  • 年次報告書その他配布物の送付及び連絡のため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理のため
  • 支払調書の作成・提出に関する事務の遂行のため
 

3.採用応募者の方々に関する個人情報

  • 採用選考・内定者管理のため
 

4.弊社が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報

  • 協同作業の運営およびそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受のため
 

5.弊社施設の近隣住民に関する個人情報

  • 緊急時その他の必要な連絡のため
 

6.弊社施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報

  • 犯罪の防止、施設内の安全の保持のため
 

7.退職者等に関する個人情報

  • 退職年金等の支払いのため
  • OB会の案内等、親睦活動における必要な連絡
  • 物故者慰霊のための必要な連絡
  • 会社状況に関する情報提供
 

上記目的以外の利用について

  • 上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、ご本人様の同意をいただくものとします。(法令等で認められている場合を除きます)
     

個人情報の共同利用について(共同利用対象会社のみ)

クッキー(cookie)の利用について

  • 当社では、利用者がコクヨグループのWebサイトを便利に利用していただくために、クッキーと呼ばれる技術を使っています。
    クッキーとは、インターネットの効率的な運用と利用状況の効果測定のために、ウェブサイトの提供者が、ブラウザを通じてWebサイト訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みのことです。
    クッキーの利用により、利用者が使用しているコンピュータを識別できますが、利用者個人を特定する情報は含まれておらず識別はできません。
    利用者は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの受取を拒否することが可能です。ブラウザの設定方法に関しては,各製造元にお問合せください。

     

個人情報の開示等に応じる手続きについて

コクヨグループでは、保有個人データのご本人もしくはその代理人からの開示・変更・利用停止、消去、第三者への提供の停止の請求等の求めには、以下の通り対応させていただきます。

 

1. 「開示等の申し出先」

 

≪本人確認のための書類≫

  • 運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー   1点
    なお、「開示等の請求」をする者が法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封下さい。

 

法定代理人の場合

  • 法定代理人申告書(こちらからダウンロードできます)PDFファイル容量:  1通
  • 法定代理権があることを確認するための書類 1通
    (戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)
  • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類 1通
    (法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー)
 

委任による代理人の場合

 

詳細は申請書の注意事項をご覧下さい。
 

2. 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

開示請求1件につき、1000円の手数料が必要です。
(同額の郵便切手を請求書類に同封してください)
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。詳細は申請書の注意事項をご覧下さい。
 

3. 「開示等の求め」に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
 

4.開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
 

5. 「保有個人データ」不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

  • 申請書に記載されている住所と本人または代理人資格確認書類記載の住所が異なるなど本人が確認できない場合。
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
  • 所定の申請書に不備があった場合。
  • 開示のお求めの対象が保有個人データに該当しない場合。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  • その他法令に定める場合および法令に違反することとなる場合。
 

6.申請書の送付先

〒537-8686
大阪市東成区大今里南6丁目1番1号
コクヨ株式会社 お客様相談室




 

                                        制定日:2005年4月1日
                                        改定日:2019年11月1日

                                        コクヨ(株)
                                        代表取締役 社長 黒田英邦


2021 KOKUYO FAIR(以下、「本サイト」といいます)を運営するコクヨ株式会社(以下「当社」といいます。)は、本サイトに関する基本的な利用規約(以下「本規約」といいます。)を、以下の通り定めます。


.

第1条 本規約の適用

本規約は、次条に定める会員が本サイトを利用するにあたり遵守すべき事項を定めたもので、当社と会員との一切の関係について適用されます。
 

第2条 会員

1)本規約において「会員」とは、当社の指定する手続きに基づき、本規約を承諾のうえ当社所定の方法にて本サイトへの登録を申し込み、当社がこれを承認した者をいいます。

2)当社が会員として承認することを不適切と判断した場合、登録を認めない場合があります。また承認後であっても承認を取り消し、登録の抹消を行う場合があります。

第3条 ID等

1)会員は、当社が提供するサービスの利用にあたり、当社に登録しているメールアドレス及びパスワード(以下、あわせて「ID等」といいます。)を使用するものとします。

2)会員は、ID等の使用及び管理について自ら責任を持つものとし、第三者に開示したり、使用させてはならないものとします。会員は、自己のID等により なされた、当社が提供するサービスにかかる一切の行為及びその結果について当該行為を会員自身が行ったか否か又は会員自身の過失の有無を問わず、自らその 責任を負うものとします。

3)会員は、ID等の盗難もしくは失念があった場合、又はID等が第三者に使用されていることが判明した場合、直ちに当社にその旨を届け出ると共に、当社からの指示に従うものとします。

4)会員は、複数のID等を持つことはできません。万が一、一人の会員が重複して会員登録を行い、複数のID等を持つことが判明した場合には、当社は当該会員の登録を抹消することがあります。

5)会員が、第三者のID等を不正に利用したことにより、当該第三者又は当社に損害を与えた場合、会員は当該不正使用によって生じた損害を当該第三者又は当社に賠償するものとします。

第4条 登録情報

1)ID等を含む全ての会員の登録情報は当社が保有・管理するものとします。会員の登録情報には、本サイト上で公開される情報(以下「公開登録情報」といいます。)と、本サイト上で公開されない情報(以下「非公開登録情報」といいます。)があります。

2)当社は、会員の登録情報を適切に管理、取り扱うものとし、会員の登録情報のうち、特定の個人を識別できる情報(以下、「個人情報」といいます。)の取り扱いについては、別途定める「本サイトにおける個人情報のお取り扱いについて」に従うものとします。

3)登録の際に記入・申告する登録情報の全ての項目に関して、会員は虚偽の申告をしてはなりません。

4)住所、電話番号、その他の登録情報に変更が生じた場合、会員は速やかに所定の変更手続きを行うものとします。 変更手続がされなかったことにより会員が被った一切の損害については、会員自身が責任を負い、当社は責任を負わないものとします。

第5条 会員の禁止事項

会員は、本サービスの利用にあたり、故意・過失を問わず以下の各号に該当する行為(以下「禁止行為」といいます)を行わないものとします。禁止行為を行った場合は、当社は、事前の告知無く禁止行為に該当する箇所の削除、本サービスの利用停止、又は会員資格の抹消等、当社が適切と判断した措置を行う場合があります。その場合、当社は、これらの措置に関する質問・苦情は一切受け付けず、当社はその理由を開示する責任を負わないものとします。
1)公序良俗に反する行為

2)犯罪行為に結びつく行為

3)他の会員、第三者又は当社の知的財産権(著作権・意匠権・特許権・実用新案権・商標権・ノウハウが含まれるがこれらに限定されない)、肖像権、プライバシー、その他の権利を侵害する行為

4)本サイトと関係のない団体、サービス、活動等への勧誘を目的とする行為

5)他の会員、第三者又は当社に迷惑をかけたり不利益を与える行為、又はこれらの者を誹謗中傷したり、名誉・信用を毀損する行為

6)コンピューターウィルス等の有害なプログラムの使用・提供等により、本サイトのシステムインフラに障害を及ぼす行為、又は当社による本サイトの運営を妨害する行為

7)未成年者に対し悪影響があると判断される行為

8)本人、第三者を問わず個人を特定する情報を掲載する行為

9)当社からの電子メール又は本サイトの内容を無断転載又は再配布する行為

10)法令に違反する行為

11)全各項に定める行為を助長する行為

12)全各号に該当するおそれがあると当社が判断する行為

13)その他、当社が不適当と判断する行為

第6条 権利の帰属

1)当社が本サイトに掲載する情報に関する知的財産権(著作権・意匠権・特許権・実用新案権・商標権・ノウハウが含まれるがこれらに限定されない)、その 他の権利は、特段の定めがある場合を除き、すべて当社又は他の著作権者に帰属するものとし、会員は、当社の承認した場合を除き、本サイトの利用を通じて入 手したいかなる情報も、当社が指定する方法以外の使用をすることはできません。

2)本サイト又は本サイトを通じて提供するサービス上で、会員が掲示した内容により知的財産権(著作権・意匠権・特許権・実用新案権・商標権・ノウハウが 含まれるがこれらに限定されない)が発生する場合、当該権利は全て当社に無償で譲渡されるものとします。また、当社が本サイト又は本サイトを通じて提供す るサービスを通じて行う募集に対して会員が応募したイラスト、キャッチコピー、企画、その他のコンテンツについても同様とします。

3)前項の著作権には、著作権法第27条、第28条所定の権利を含むものとします。

第7条 電子メールの受・発信

1)会員は、会員として当社と電子メールの受・発信を行う場合、当社に登録したメールアドレスと同一のメールアドレスを使用するものとします。

2)会員が当社に登録したメールアドレスと異なるメールアドレスにて受・発信を行った結果、当該会員に不利益、損害が発生しても、当社はその責任を負わないものとします。

第8条 商品等の広告

商品等の広告に関しては商品等の販売、提供会社から提供された資料に基づき作成されており、当社は、広告記載内容に関して何等の責任も負わないものとし、会員はこれをあらかじめ了承するものとします。

第9条 会員資格の抹消

1)以下の項目に該当する場合、当社は、会員の承諾なしに、会員資格を抹消することができるものとします。
(1)会員資格を不正に利用した場合
(2)当社が承認した以外の方法で本サイトを営利目的に利用した場合
(3)会員の登録情報に虚偽の事実が認められた場合
(4)本サイトの信用や社会的地位を脅かすおそれのある行為が発覚した場合
(5)当社のサービスやシステムを不正に利用した場合
(6)サービス利用時における当社への支払いを怠った場合
(7)その他、本規約のいずれかの規定に違反した場合

2)資格が抹消された場合、会員は本サイトで保有する全ての権利を喪失するものとします。

第10条 責任

1)本規約に個別に定めるほか、会員は、故意又は過失により、本サイト又は本サイトを通じて提供されるサービスの利用に関して当社又は第三者に損害を与えた場合には、自らの責任と費用負担において、その損害を賠償するものとします。

2)会員は、本サイト又は本サイトを通じて提供されるサービスの利用に関連して、第三者と紛争が生じ、又は第三者に損害を与えた場合、自らの責任と費用負担において解決します。

3)会員の掲載した情報、その他会員の帰責事由により、当社又は第三者が他の会員又は他の第三者より苦情、クレームその他の請求を受け、当社または当該第三者が損害を被った場合、当該会員は、自らの責任と費用負担により解決し、または当社又は当該第三者に生じた損害を賠償するものとします。

第11条 情報・サービス

1)当社が提供する様々な情報・サービスについては、これの完全性、正確性、有用性及び合目的性に対し、当社はその調査義務及び保証義務を一切負わないものとします。

2)当社は会員を含む第三者から提供された原稿、画像(動画・静止画・スケッチ等を含む)、音声などの情報等を編集、再構成できる権利を持つものとし、会員はこれに対し何ら異義を申し立てないものとします。ただし、当社はかかる編集等の義務は一切負わないものとします。

3)当社が会員に対して提供する情報・サービスについては、当社は、これの完全性、正確性、有用性及び合目的性に対し、一切の保証を行わないものとしま す。また提供された情報に起因する損害(身体的、精神的、財産的損害を含む)が会員に発生した場合でも、当社は一切の責任を負わないものとします。

4)当社が本サイトにおいて提供する会員参加型のコンテンツ上において、ID等、個人情報、又は個人を特定できる情報を当該会員が掲載した場合は、第4条 3項に記載された個人情報の開示の同意を得られたものとみなし、当社はこれに対する一切の責任を負わないものとします。

第12条 サービスの中断、停止

1)当社は、以下に該当する場合、会員の承諾なしで、サービスの一部もしくは全部を一時中断、又は停止する場合があります。
(1)本サイト及びそれにかかるネットワーク等のシステム定期保守、更新ならびに緊急の場合
(2)火災、停電、天災などの不可抗力により、サービスの提供が困難な場合
(3)その他、不測の事態により当社がサービスの提供が困難と判断した場合

2)前項の事態に伴い、会員に不利益、損害が発生した場合、当社はその一切の責任を負わないものとします。

第13条 サービス内容の変更、中止

1)当社は、会員の承認を受けることなく、サービスの内容を変更、又は中止する場合があります。

2)前項の事態に伴い、会員に不利益、損害が発生した場合、当社はその一切の責任を負わないものとします。

第14条 サイトの免責等

1)当社は、サービスの提供の状態、アクセスの可能性、使用の状態について、最大の努力はいたしますが、保証はできません。

2)当社の提供するサービスに関して紛争が生じ、当社が会員又は第三者からクレームを受け、裁判所において損害賠償その他の責任を認める判決等がなされ、 それに対応等した場合には、当社は、当該トラブルの原因を作出した会員に対し、当該紛争にかかる一切の費用(損害賠償金、訴訟費用及び弁護士費用を含む) を請求できるものとします。

3)本サイトに接続が困難、不可能、あるいは一部又は全部のサービスが不完全、又は完全に提供されない場合、当社はこの責任を一切負わないものとします。また本サイトに接続できるユーザーは当該障害について当社に対して一切の責任の追及ができないものとします。

4)本サイトまたは本サイトを通じて提供されるサービスによって、会員又は第三者に発生した損害に関しては、当社は一切免責されるものとします。

5)当社の提供するサービスに関する全ての紛争は、トラブルの内容に関わらず、準拠法として日本法が適用され、東京地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所とします。

2020年11月05日改訂

推奨環境

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